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タグ管理

タグ管理では、友だちに付ける目印(タグ)を作成し、フォルダに分けて整理できます。

タグ管理の画面イメージ

概要

この機能でできること

タグは、友だちに付けておく目印です。「新規」「リピーター」のように友だちの状態を残しておくと、あとで絞り込んだり、条件に合う友だちにだけ配信したりできます。

フォルダで分けて探せる

左の「フォルダ」でフォルダを選ぶと、そのフォルダのタグだけが一覧に並びます。

付いている人数が分かる

一覧の「友だち数」に、そのタグが付いている友だちの人数が出ます。

似たタグをすぐ作れる

「複製」を使うと、同じカラーのタグを名前だけ変えて作れます。

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画面を開いてフォルダを選ぶ

タグは、左の「フォルダ」で選んだフォルダごとに一覧に並びます。

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    タグ管理を開く

    サイドメニューの「LINE設定」→「タグ管理」を開きましょう。開いた直後は左の「フォルダ」で「未分類」が選ばれ、フォルダに入っていないタグが並びます。

    迷ったときの見方

    • フォルダに入っていないタグが無いときは「タグがありません」と出ます。
    1: サイドメニューの「タグ管理」
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    フォルダを選ぶ

    左の「フォルダ」で、見たいフォルダ(画像では「顧客ステータス」)を押してください。そのフォルダのタグが右の一覧に並びます。

    迷ったときの見方

    • フォルダの右の数字は、そのフォルダに入っているタグの数です。
    • 一覧の「友だち数」は、そのタグが付いている友だちの人数です。
    2: フォルダ「顧客ステータス」
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タグを作成する

タグは、いま左で選んでいるフォルダに作られます。先に入れたいフォルダを選んでおきましょう。

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    「タグを追加」を押す

    一覧の右上の「タグを追加」を押してください。「タグを作成」のダイアログが開きます。

    1: 「タグを追加」
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    タグ名を入力する

    「タグ名」に、誰が見ても意味が分かる名前を入力してください。

    迷ったときの見方

    • タグ名は50文字以内にしてください。
    • 同じ名前のタグは、別のフォルダにあっても作れません。
    2: 「タグ名」 3: 「カラー」 4: 「作成する」
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    カラーを選ぶ

    「カラー」の色の見本から1つを押してください。選んだ見本に枠が付きます。

    迷ったときの見方

    • 見本は18色です。マウスを重ねると、色の名前(「グレー」「赤」など)が出ます。
    • 開いた直後は左上の「グレー」に枠が付いています。ほかを選ばなければグレーになります。
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    「作成する」を押す

    「作成する」を押してください。選んでいたフォルダの一覧の一番下にタグが追加されます。

    迷ったときの見方

    • 「タグ名」が空のあいだは「作成する」を押せません。
    • 作成できなかったときは理由が画面に出て、ダイアログは開いたままになります。入力を直して、もう一度押してください。
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一覧の行から操作する

各行の右の「操作」には「編集」「複製」「削除」のボタンがあり、左端にはドラッグ用のつまみがあります。どのダイアログも「キャンセル」(「タグを削除できません」では「閉じる」)を押すと、何も変えずに閉じます。

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    「編集」で直す

    直したいタグの行の「編集」(鉛筆のアイコン)を押してください。「タグを編集」のダイアログが開きます。

    迷ったときの見方

    • 「タグ名」と「カラー」を直して「保存する」を押すと、変更が反映されます。付いている友だちはそのままです。
    • 行を押しても同じダイアログが開きます。
    1: 「編集」(鉛筆) 2: 「複製」(重なった四角) 3: 「削除」(ごみ箱) 4: つまみ
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    「複製」で似たタグを作る

    元にしたいタグの行の「複製」(重なった四角のアイコン)を押してください。「タグを複製」のダイアログが開きます。

    迷ったときの見方

    • 「名前」には、元のタグ名の後ろに「 (コピー)」を付けた名前(例: 「リピーター (コピー)」)が入っています。直してから「複製」を押すと、同じカラーのタグが、いま選んでいるフォルダの一番下に追加されます。
    • 複製したタグは、どの友だちにも付いていない状態で作られます。
    2: 「複製」
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    「削除」で消す

    消したいタグの行の「削除」(ごみ箱のアイコン)を押してください。「タグを削除」のダイアログが開き、付いている友だちがいれば、その人数が出ます。

    迷ったときの見方

    • 「削除する」を押すと、タグは一覧から消え、付いていた友だちからも外れます。元には戻せません。
    • ほかの設定(自動応答・問診フォーム・メッセージ配信の下書きや予約など)で使われているタグは削除できません。「タグを削除できません」のダイアログに使っている設定が並びます。右側の名前(または「設定を開く」)を押してその設定を開き、タグを外してから削除してください。
    3: 「削除する」
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    つまみをドラッグする

    行の左端のつまみをドラッグして、ほかの行の上で離してください。並び順が変わります。

    迷ったときの見方

    • 並び順が変わるのは、いま選んでいるフォルダの中だけです。
    • 左の「フォルダ」のフォルダや「未分類」の上で離すと、タグがそのフォルダへ移ります。
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フォルダで整理する

フォルダは、タグを分けて探しやすくするためのものです。フォルダもドラッグで並べ替えられます。

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    +のアイコンを押す

    左の「フォルダ」の見出しのすぐ右にある+のアイコン(画像の1)を押してください。「フォルダを作成」のダイアログが開きます。

    1: +のアイコン 4: マウスを重ねたフォルダ(右端に鉛筆とごみ箱のアイコンが出ます)
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    フォルダ名を入力する

    「フォルダ名」に、フォルダの名前を入力してください。

    迷ったときの見方

    • フォルダ名は50文字以内にしてください。
    2: 「フォルダ名」 3: 「作成する」
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    「作成する」を押す

    「作成する」を押してください。左の「フォルダ」の一番下にフォルダが追加されます。

    迷ったときの見方

    • 「フォルダ名」が空のあいだは「作成する」を押せません。
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    フォルダにマウスを重ねる

    名前を変えたい・削除したいフォルダにマウスを重ねてください。右端に鉛筆のアイコン(編集)とごみ箱のアイコン(削除)が出ます。

    迷ったときの見方

    • 鉛筆のアイコンを押すと「フォルダを編集」のダイアログが開きます。名前を直して「保存する」を押すと変わります。
    • ごみ箱のアイコンを押すと「フォルダを削除」のダイアログが開きます。「削除」を押すとフォルダが消え、中のタグは「未分類」に移ります。タグも、タグが付いている友だちもそのまま残ります。
    4: 「削除」
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作ったタグを使う

タグを友だちに付ける操作と、タグで友だちを絞り込む操作は、それぞれ次の画面で行ってください。

  • 一人ずつ付ける: サイドメニューの「LINE友だち」→「友だち一覧」で友だちを開き、「タグ管理」タブで付けたいタグにチェックを入れて「保存する」を押してください。
  • まとめて付ける: 友だち一覧で友だちを選び、「一括アクション」の「タグを変更」を使ってください。
  • 一覧を絞り込む: 友だち一覧の「詳細フィルター」で、タグの「あり」「なし」を条件にしてください。
  • 配信先を絞り込む: サイドメニューの「LINE友だち」→「メッセージ配信」で「新規配信」を押し、「配信先設定」の「友だちを絞り込んで配信する」を選んで、タグの「あり」「なし」を条件にしてください。

よくある質問

よくある質問

同じ名前のタグを作れますか?

作れません。フォルダが違っても、同じ名前のタグがあると「同じ名前のタグが既に存在します」と出て作成できません。複製や名前の変更でも同じです。

フォルダを削除すると、中のタグはどうなりますか?

タグは消えずに「未分類」に移ります。タグが付いている友だちもそのままです。

タグを削除できないのはなぜですか?

そのタグを、ほかの設定(自動応答・問診フォーム・メッセージ配信の下書きや予約など)で使っているためです。「タグを削除できません」のダイアログに並んだ設定からタグを外すと、削除できるようになります。

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