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自動応答
自動応答では、LINEで届いたメッセージに、キーワードや時間帯に合わせた返信を自動で送れます。

概要
この機能でできること
自動応答は、友だちからテキストのメッセージが届いたときに、設定した条件に当てはまれば返信などを自動で行う機能です。よく届く問い合わせへの最初の案内を、手を止めずに届けられます。
3種類の条件で反応できる
「キーワード一致」は届いた言葉、「時間帯指定」は届いた曜日と時刻、「デフォルト応答」はほかのどれにも当てはまらないメッセージに反応します。
返信以外の操作も組み合わせられる
テキストや画像の送信に加えて、タグの操作やステップ配信の開始・停止を、1つの自動応答の中で組み合わせられます。
どれが先に当たるかが一覧で分かる
一覧は、メッセージに当てはめる順に並んでいます。「発動回数」で、それぞれの自動応答が何回反応したかも確認できます。
一覧を開く
サイドメニューの「LINE設定」→「自動応答」を開きましょう。開いた直後は「未分類」の自動応答が表示されます。
- 1
フォルダを選ぶ
左の「フォルダ」から見たいフォルダを選んでください。そのフォルダの自動応答が右の一覧に表示されます。
- 一覧は、届いたメッセージに当てはめる順に並んでいます。「キーワード一致」→「時間帯指定」→「デフォルト応答」の順で、同じトリガータイプの中では「優先度」の大きいものが上です。
1: フォルダ(画像は「よくある質問」を選んだ状態) 2: 「自動応答を追加」 - 2
「自動応答を追加」を押す
一覧の右上の「自動応答を追加」を押すと、「自動応答を作成」の画面が開きます。
- フォルダを選んだ状態で押すと、そのフォルダに作成されます。
反応する条件を決める
「自動応答を作成」の画面の「トリガー設定」で、どのメッセージに反応させるかを決めましょう。
- 1
「トリガータイプ」を選ぶ
「キーワード一致」「時間帯指定」「デフォルト応答」から1つ選んでください。
- 「デフォルト応答」は、ほかの自動応答に当てはまらないメッセージに反応します。1つしか作れません。
1: 「キーワード一致」 2: キーワードの入力欄 3: 「マッチタイプ」 - 2
キーワードを追加する
「キーワード一致」を選んだら、「キーワードを入力してEnterで追加」と出ている欄にキーワードを入れ、Enter キーを押してください。入れたキーワードが入力欄の下に並びます。
- 複数追加でき、どれか1つに当てはまれば反応します。必要な言い回しをまとめて入れておきましょう。
- 英字の大文字と小文字は区別しません。
- 3
「マッチタイプ」を選ぶ
「部分一致」か「完全一致」を選んでください。
- 「部分一致」は、メッセージにキーワードが含まれていれば反応します。
- 「完全一致」は、メッセージがキーワードと同じときだけ反応します。
- 4
時間帯と曜日を選ぶ
「時間帯指定」を選んだら、「開始時刻」「終了時刻」と「曜日」を選んでください。選んだ曜日のその時間帯(日本時間)に届いたメッセージに反応するようになります。
- 「18:00 - 09:00」のように終了を開始より早くすると、翌朝までの時間帯になります。曜日は開始時刻の曜日です。金曜だけを選ぶと、金曜18時から土曜9時までに反応し、金曜の0時から9時までには反応しません。
- 開始と終了は違う時刻にし、曜日は1つ以上選んでください。
1: 「時間帯指定」 4: 「開始時刻」「終了時刻」と「曜日」
返す内容を設定して作成する
条件に当てはまったときに行うこと(アクション)を設定してから作成しましょう。
- 1
アクションを追加する
「アクション設定」の「設定を開く」を押すと、アクションを設定する画面が開きます。
- 左から「テキスト送信」などを選ぶと、右に入力欄が出ます。「テキスト送信」なら「テキスト」の欄に送る文を入れ、「保存する」を押しましょう。保存しないで閉じるときは「キャンセル」を押してください。
- アクションが1つも無いと作成できません。
1: 「設定を開く」 2: 「優先度」の欄 3: 「有効にする」のスイッチ 4: 「作成する」 - 2
「優先度」を入れる
「優先度」の欄に0〜100の数字を入れてください。同じトリガータイプの自動応答がいくつも当てはまるときは、数字が大きいものが返ります。
- 3
「有効にする」を確かめる
オンのまま作成すると、すぐに反応し始めます。まだ反応させたくないときはオフにしてください。
- 4
「作成する」を押す
画面下の「作成する」を押すと作成され、一覧に戻ります。
- 作成せずに一覧へ戻るときは「自動応答一覧に戻る」を押しましょう。「保存していない変更があります」が出たら、「変更を破棄して移動」を押してください。
一覧から変更する
作成した自動応答は、一覧の行から編集・有効の切り替え・複製・削除ができます。複製と削除は、行の右端の「⋮」から選びましょう。
- 1
編集する
行を押すか、「⋮」から「編集」を選ぶと、「自動応答を編集」の画面が開きます。
- 内容を変えると画面下に「保存する」が出ます。押すと保存されます。
- 保存しても一覧には戻りません。戻るときは「自動応答一覧に戻る」を押しましょう。
1: 行(押すと編集が開きます) 2: 「有効」のスイッチ - 2
有効と無効を切り替える
「有効」のスイッチを押すと、その場で切り替わります。無効にした自動応答は反応せず、一覧では薄く表示されます。
- 3
複製する
「⋮」から「複製」を選ぶと、同じ条件とアクションの自動応答が、同じフォルダに無効の状態で作られます。
- 複製した自動応答の「優先度」は0になります。必要なら編集で直してください。
- 「デフォルト応答」の「⋮」には「複製」がありません。
3: 「複製」 4: 「削除」(どちらも1行目の「⋮」を押して開いたメニューです。「編集」も同じメニューにあります) - 4
削除する
「⋮」から「削除」を選ぶと「自動応答を削除」が開きます。「削除」を押すと削除され、元に戻せません。
消さないときは「キャンセル」を押してください。
フォルダで整理する
自動応答はフォルダに分けて整理できます。フォルダは反応の条件にも、当てはめる順にも関係しません。
- 1
フォルダを作成する
「フォルダ」の見出しの右にある「+」を押すと「フォルダを作成」が開きます。「フォルダ名」を入れて「作成する」を押してください。
1: 「フォルダ名」 - 2
自動応答をフォルダへ移す
一覧の行を左端のつまみからドラッグし、左のフォルダの上で離してください。そのフォルダへ移ります。
- 行どうしの上下の並べ替えはできません。当てはめる順を変えるときは「優先度」を変えましょう。
1: 「+」 2: ドラッグでつかむ場所 3: 鉛筆のアイコン(編集) 4: ゴミ箱のアイコン(削除) - 3
フォルダの名前を変える
フォルダにマウスを重ねると、右端に鉛筆のアイコン(編集)とゴミ箱のアイコン(削除)が出ます。鉛筆のアイコンを押すと「フォルダを編集」が開き、名前を変えられます。
- 4
フォルダを削除する
ゴミ箱のアイコンを押すと「フォルダを削除」が開きます。「削除」を押すとフォルダが削除され、中の自動応答は「未分類」に移ります。
消さないときは「キャンセル」を押してください。
よくある質問
よくある質問
メッセージが複数の自動応答に当てはまるときは、どれが返りますか?
返るのは1つだけです。フォルダに関係なく、まず「キーワード一致」の自動応答から探し、当てはまるものが無ければ「時間帯指定」、それも無ければ「デフォルト応答」の順に探します。同じトリガータイプの中では「優先度」の数字が大きいものが先で、同じ数字なら先に作ったものが先です。
自動応答が返らないのはなぜですか?
一覧の「有効」がオフになっていないか確認してください。「完全一致」はメッセージ全体がキーワードと同じときだけ、「時間帯指定」は選んだ曜日と時刻に届いたときだけ反応します。画像やスタンプなど、テキスト以外のメッセージには反応しません。
自動応答が返ったメッセージは、チャットで未読になりますか?
「キーワード一致」で返ったメッセージは未読になりません。「時間帯指定」と「デフォルト応答」で返ったメッセージは未読になります。
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